Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire de l'Association des Résidents de Morzine 2020

 Mesdames, Messieurs,

Vous êtes priés d’assister à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association des Résidents de Morzine qui se tiendra le :

Lundi 3 Août 2020 au Palais des Sports de MORZINE, Salle de Réunion plénière à 16 h 00.

  • 15 h 30 à 16 h : accueil des adhérents (émargement)
  • 16 h à 18 h : tenue de l’Assemblée générale
  • 18 h à 19 h 30 : intervention de Monsieur le Maire de Morzine, du Président de l’Office du Tourisme, des Directeurs de Service

A l’intention des nouveaux et futurs adhérents, une réunion d’informations et de présentation des activités de l’A.R.M se tiendra à 15 h dans une salle de réunion du Palais des Sports, à côté de la salle de réunion plénière.

Ordre du jour :

1/ Approbation du compte rendu de l’Assemblée Générale du 5 Août 2019.

2/ Rapport moral.

3/ Rapport financier :

  • Approbation des comptes de l’exercice du 01/04/2019 au 31/03/2020,
  • Quitus au Trésorier et au Président,
  • Cotisations,
  • Budget prévisionnel 2020/2021.

4/ Rapports des différentes activités.

5/ Point sur les adhésions à l'ASLIE

6/ Renouvellement partiel du Conseil d’Administration :

Geneviève et Philippe-Jean HOËPPE, qui ont quitté Morzine, ont donné leur démission du Conseil d’Administration de l'ARM. 

Le mandat des Membres dont les noms suivent arrive à échéance en 2020 : Bernard GAUTIER, Fernande GENTY, Rachel JONES, Claude MARTENS, Jocelyne MIGEON.

Rachel JONES ne souhaite pas renouveler son mandat. Les autres Membres sollicitent le renouvellement de leur mandat.

Examen éventuel des candidatures, reçues ou spontanées durant l'AG, d’adhérents ARM souhaitant rejoindre le Conseil d’Administration. 

7/ Dons aux associations

8/ Questions diverses

IMPORTANT : Les Adhérents qui ne pourraient participer à cette Assemblée Générale sont priés de retourner le pouvoir ci-dessous, rempli et signé, l’Assemblée ne pouvant valablement délibérer qu’avec le quorum d'un quart des membres actifs et associés présents ou représentés. 

 

RECOMMANDATIONS 

La réservation de la salle du Palais des Sports de Morzine pour la tenue de notre Assemblée Générale est confirmée sous certaines conditions liées à l'application des gestes barrières : 

  • le port du masque est obligatoire
  • Utilisation du gel hydroalcoolique qui sera mis à disposition à l'entrée de la salle
  • Respect de la distanciation physique avec l'occupation d'un siège sur deux

Nous demandons également à chacun de se munir de son propre stylo pour signer les feuilles d'émargement

Nous comptons sur chacun pour respecter strictement ces consignes

 

A imprimer pour envoi :

POUVOIR

Je soussigné _______________________________________Membre Actif – Associé (*)

donne pouvoir à ______________________________________________________

à l’effet de me représenter à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association des Résidents de Morzine du 3 Août 2020 pour :

  • prendre part à toutes les discussions et délibérations ainsi qu’à tous les votes sur les questions à l’ordre du jour ;
  • signer tous les procès-verbaux et feuilles de présence ; 

Consignes éventuelles de vote :

 

Fait à ______________________________________, le______________2020

Signature (**)

(*) Rayer la mention inutile

(**) Faire précéder de la mention manuscrite « Bon pour pouvoir »

A retourner à : «A.R.M BP 33 –74110 Morzine » ou par mail à « Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. » ou à déposer dans la boite de l’ARM à l’office du Tourisme.

 

A imprimer pour envoi :

CANDIDATURE à l’élection au Conseil d’Administration de l’Association des Résidents de Morzine .

NOM :                                                    Prénom :

Adresse principale :

Adresse à Morzine :

Adresse mail :                                                                              N° de téléphone :

Je présente aux adhérents de l’Association des Résidents de Morzine ma candidature à l’élection au Conseil d’administration.

Fait à ______________________________________, le______________2020

 

Signature :

 

Tout membre à jour de sa cotisation peut poser sa candidature en remplissant ce coupon et en l’adressant à l’association au plus tard le 30 juillet 2020, soit par courrier à : «A.R.M, BP 33 –74110 Morzine » ou soit par mail à « Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ».

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